Na této pozici budete:
- Samostatně zabezpečovat bezproblémový chod sekretariátu společnosti
- Zajišťovat organizační a administrativní podporu vedení společnosti
- Připravovat podklady pro management
- Účastnit se porad vedení společnosti, zajišťovat zápisy z porad a dohlížet nad termíny plnění zadaných úkolů
- Vystavovat FA a spravovat došlé FA v SW HELIOS GREEN
- Kontrolovat výkazy Knih jízd
- Vést elektronickou evidenci smluv společnosti
- Editovat a uzavírat měsíční docházku zaměstnanců společnosti
- Vykonávat občasné pochůzky – státní instituce, banka, notář,…
- Řešit samostatně úkoly a plnit další pokyny dle požadavku nadřízeného
- Zajišťovat péči o návštěvy
- Spolupracovat s dalšími útvary společnosti
Co Vám můžeme nabídnout:
- Zázemí stabilní české společnosti
- Týden dovolené navíc nad zákonný rámec – celkem 5 týdnů dovolené
- 3 dny zdravotního volna Sick Days (hrazené zaměstnavatelem)
- Flexibilní začátek / konec pracovní doby
- Příspěvek na penzijní pojištění
- Zvýhodněné sazby pojištění soukromých vozidel
- Služební mobilní telefon a výhodné ceny služeb operátora i pro rodinné příslušníky
- Možnost kvalitního, firemního stravování s příspěvkem zaměstnavatele
- Vzdělávací kurzy, školení a další zaměstnanecké výhody
- Jistotu pravidelné mzdy
- Motivující mzdové ohodnocení na základě schopností a dosažených výsledků, roční odměny
- Samostatnou práci – možnost seberealizace, příjemné pracovní prostředí
- Nástup možný ihned, ale není nezbytnou podmínkou – rádi na vás počkáme
Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít:
- VŠ vzdělání
- Pokročilou znalost MS Office
- Znalost účetnictví
- Zodpovědný, samostatný a proaktivní přístup ke svěřeným úkolům
- Organizační dovednosti
- Příjemné vystupování
- Diskrétnost, loajalita a profesionalita jsou samozřejmostí
Výhodou bude, pokud máte:
- Orientaci v účetní a daňové problematice
- Uživatelskou znalost informačního systému HELIOS GREEN