Náplň práce - rádi vás vše naučíme :)
- Administrativní a organizační podpora manažera kvality a procesů
- Vydávání, aktualizace a evidence interní dokumentace
- Zapracování připomínek do směrnic, postupů a dalších dokumentů
- Kontrola formální správnosti a úplnosti dokumentace
- Sledování revizí, termínů a úkolů
- Příprava přehledů a podkladů v Excelu
- Práce s MS Word a PowerPoint
- Evidence procesů, úkolů, rizik, opatření a dalších souvisejících informací
- Příprava podkladů pro interní audity, porady a další aktivity týmu
- Komunikace s kolegy z jednotlivých společností holdingu a získávání potřebných podkladů
- Samostatné řešení operativních úkolů podle aktuálních potřeb týmu
- Hledání možností, jak administrativní a procesní činnosti zjednodušit a zefektivnit
Co Vám můžeme nabídnout:
- Smysluplnou práci v prostředí technologické skupiny a možnost poznat fungování více společností holdingu
- Možnost odborného rozvoje a postupného rozšiřování znalostí v oblasti kvality a procesního řízení
- Zaškolení do používaných nástrojů a procesů
- Spolupráci se zkušenými kolegy napříč společností
- Flexibilní začátek a konec pracovní doby
- Práci v prostředí, kde se spojuje systematičnost, analytické myšlení a praktické výsledky
Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít:
- Velmi dobrá znalost MS Office, především Excelu, Wordu a PowerPointu
- Schopnost pracovat rychle, pečlivě a systematicky
- Schopnost orientovat se ve větším množství informací a vytáhnout z nich to podstatné
- Samostatnost a dobrá organizace práce
- Analytické a logické myšlení
- Všímavost a schopnost odhalit, když něco nedává smysl
- Ochota zeptat se a aktivně si dohledat informace, když něco není jasné
- Schopnost převzít úkol a samostatně ho dotáhnout do konce
- Komunikativnost a příjemné vystupování
- Ochota pracovat i s rutinnější administrativou, ale zároveň přemýšlet nad tím, jak věci dělat lépe a efektivněji
Výhodou bude, pokud máte:
- Zkušenost s administrativou, řízením dokumentace nebo procesy
- Zkušenost s prostředím kvality, interních auditů nebo procesního řízení
- Znalost nástrojů pro modelování procesů